دورة (فن ادارة وقتك البداية الحقيقيه لتغيير ذاتك )للمدربه : أم عبدالعزيز.. الجزء الثاني

الجزء الأول :

http://assia-kouider.blogspot.ae/2017/07/blog-post_20.html
http://assia-kouider.blogspot.ae/2017/07/blog-post_22.html

{اليوم الثاني}

اكتب احسن ماتسمع ..واحفظ احسن ماتكتب ..
وحدث باحسن ماتحفظ..من اجمل النصائح..كهدية في بداية الدوره ..

● ●

نُصح عمر بن عبدالعزيز من بعض اخوانه
(ياأمير المؤمنين لو استرحت ..قال : فمن يجزي عني عمل ذلك اليوم..؟
قال تجزيه من الغد ,قال : أتعبني عمل يوم واحد فكيف إذا اجتمع علي عمل يومين )

~ نبدا المشوار~

اولا: حددي اولوياتك ..ليوم غد ..؟

1_اكتبي الأشياء التي تودين القيام بها ليوم غد..؟
1_ .....
2_ .....
3_ .....

. ●.

2_حددي اهميتها ..مثال ذلك..

~عاجل وهام :
مثل :
(مناسبات اجتماعيه _الاستعداد للسفر _أختبارات _ازمه مفاجئة )

. ●.

~عاجل وغير هام:
(المقاطعات خاصه الهاتفيه_طلبات الأهل _اللقاءات العائليه )

. ●.

~غير عاجل و هام :
(تأكيد القيم المهمة في حياتك_بناء العلاقات الجيده _المذاكره )

. ● .

~غير عاجل وغير هام :
(مضيعات الوقت _والهاتفه في غير حاجه _مضيعوا الوقت (البطالين)

. ● .

بعد ذلك :
3_حددي مايمكنك تفويضه لغيرك..فعندما تحددي ماتودين فعله غدا وبعد تحدد الهام والعاجل..
حدد ماتستطيعين تفويضه لشخص ما..

4_ابدأي بعمل الاهم في الغد..وكل هدف تحقيقينه ضعي علامة صح على ماتم تنفيذه ..

5_قومي بترحيل مالم يتم انجاز إلى خطة عمل اليوم التالي ..

ماسبق واجب عملي لكن ..تقومين به وسأراكن لاحقا وكتابتكن لهذه االخطط..

- وهذا شكل خطة العمل اليومية :

( يمكنكن تحميل جدول خطة العمل اليومية من المرفقات )

● ●

هناك نصائح خلال عملك لهذه الخطة قد تساعدك في وتنفيذها ..

· الوقت المناسب لإعداد قائمة أعمالك اليوميه هو بدايه اليوم ويستحسن
أن تكون في نهاية اليوم السابق

· اجعل قائمتك صغيرة بحيث تستطيع أن تحملها معك في اي مكان.

· ليس مهما كيف تكتب قائمتك الأهم انها تناسبك.(اجتماعاتك _لقاءاتك _اتصالاتك الهاتفيه المطلوبه _طبخك _تنظيفك_ملاحظاتك على اليوم).

. ● .

· لابد أن تحتوي على كل مهامك ونشاطاتك التي تريد إنجازها في هذا اليوم وعلى موعد إنجازها.

· قسم وقتك على مهامك اليومية حسب الأولوية ..
وتيقن أن 20% فقط من النشاطات في قائمتك تحقق لك 80% من النتائج المنشودة.

· قم بجمع الأنشطه المتشابهة مع بعضها كذلك تعرف على الأنشطة
التي يمكنك القيام بها بشكل متواز.

· راجع مهامك اليوميه مرة اخرى وقم بإلغاء كل المهام غير الضرورية 
وفوض كل المهام التي يمكنك تفوضيها وابحث عن أفضل الطرق لإنجازالمهام بكفاءة.

· لا تجدول كل دقيقة في وقتك لابد أن تكون خطتك مرنه.

· تعامل جيدا مع الأمور الطارئه لا تتعامل مع الطوارئ على أنها استثناءات
إذا طرأت أي مهمة في يومك فرتب أولوياتها وتعامل معها حسب هذا الترتيب.

· اترك في برنامجك اليومي وقتا للراحه والاسترخاء لك ولأسرتك ولأصدقائك.

· التزم بقائمتك لاتحد عنها عدل بها قليلا حسب الظروف ولكن نفذ دائما ماخططت له.

· تذكر في النهاية ( لاتفرط كثيرا في التنظيم ) أنت تضع القائمه لتحافظ على وقتك لا لتضيعه.

يستغرق منا هذا العمل من يوم الى يومان حسب نشاطكم وفاعليتكن بإذن الله ..الاهم ان نتعلم كيف نضع خطة العمل اليوميه ..ارجو ان تضع كل منكن خطة عملها اليوميه هنا...